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Los útiles de oficina no se consideran un pasivo, ya que no representan una obligación financiera para la empresa. En cambio, pueden clasificarse como un activo o un gasto, dependiendo de su uso y consumo. Si los útiles se compran en grandes cantidades y no se utilizan de inmediato, pueden registrarse como un activo, ya que tienen el potencial de generar beneficios económicos futuros.
Aquí todo lo que se compra es gasto porque se entiende que se consume íntegramente dentro del ejercicio.
La depreciación se calcula dividiendo el costo de adquisición del equipo entre su vida útil estimada y registrando el monto correspondiente como gasto en el estado de resultados de la empresa.
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Pero si compra servicios de limpieza y los paga por adelantado con un año de anticipación, deberá registrarlos como un gasto prepago y gastarlos mensualmente.
Los activos y los pasivos son elementos claves de la contabilidad de una empresa, ya que es a partir de los que se elaboran los balances o informes sobre la situación patrimonial de la organización. ¿Qué es el activo y el pasivo en contabilidad?
Se aumentarán cada vez que se adquieran y disminuirán por el precio del costo de los bienes que se vayan utilizando o consumiendo; es decir, conforme se vayan “gastando” se considerarán como un gasto y deberán descargarse de la cuenta de activo y aplicarse a los resultados de operación.
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Estos suministros son esenciales para el funcionamiento diario de negocios, escuelas y organizaciones, y su adquisición es deducible de impuestos como parte de los gastos operativos.
El valor residual es la estimación del precio que se espera obtener al closing de la vida útil del activo, considerando su estado de articulos de oficina nombres desgaste.
Por lo general, en la contabilidad de los suministros de oficina se aplica la política de importancia relativa. Se trata de una provisión lawful que establece que la empresa puede distribuidora de articulos de oficina y papeleria p&m pasar por alto algunos principios contables si considera que ciertas partidas tienen una importancia menor. Pueden darse casos como estos cuando se trabaja con material de oficina.
Los útiles de oficina suelen catalogarse como gastos operativos, ya que son consumibles articulos de oficina basicos que se emplean en las actividades diarias de una empresa. Un gasto operativo se registra en el estado de resultados, ya que representa un costo asociado al funcionamiento common del negocio.
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